U kunt de kennisvoucher aanvragen:

• als u een Nederlandse mkb-ondernemer bent. Met de mkb-toets checkt u of uw organisatie telt als een mkb-onderneming;
• vanuit het Caribische deel van het Koninkrijk (Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint-Eustatius en Sint-Maarten);
• als u al (enige) internationale ervaring heeft;
• als u al informatie heeft verzameld over een bepaalde buitenlandse markt, waar u nog niet actief bent.

1. Voor advies van een juridisch of fiscaal adviseur.

• bestaande contracten laten beoordelen of nieuwe contracten laten opstellen;
• algemene voorwaarden bij exporttransacties laten opstellen;
• een merk laten registreren;
• advies krijgen over belastingtarieven en dubbele belastingheffing;
• hulp krijgen bij het opzetten van een buitenlandse entiteit;
• andere juridische of fiscale kennis krijgen over duurzaam uitbreiden naar het buitenland, zoals ’transfer pricing’ of arbeidsrecht.

2. Voor een rapport op maat over een specifieke markt/sectorcombinatie.

• marktanalyse
• zakencultuur
• wet- en regelgeving
• concurrentieanalyse
• marketinganalyse

3. Voor het volgen van een meerdaagse modulaire training.

• cultuur en zakelijke etiquette;
• verhogen van het rendement voor beurzen of missies;
• samenwerkingsvormen en operationele vaardigheden.

Wij verstrekken 1 kennisvoucher per 2 jaar, maar slechts één keer voor hetzelfde doelland. Behoort uw mkb-onderneming tot een groep, dan telt dit maximum voor de hele groep. Houd hier rekening mee met uw keuze welk onderdeel van de kennisvoucher u wilt inzetten op een doelland.

De externe deskundige die u inhuurt, voldoet aan de volgende eisen.

Onderdeel 1

De deskundige:

• heeft tenminste hbo werk- en denkniveau;
• werkt bij een adviesonderneming met juridische en/of fiscale kennis;
• heeft minstens 3 jaar ervaring met juridisch en/of fiscaal advies op het gebied van internationaal ondernemen.

Onderdeel 2

De deskundige:

• heeft tenminste hbo werk- en denkniveau;
• heeft advieservaring met het doelland;
• heeft een netwerk in het doelland voor het uitvoeren van het onderzoek.

Onderdeel 3

De deskundige:

• heeft tenminste hbo werk- en denkniveau;
• heeft recente expertise of kennis gerelateerd aan het doel van de aanvraag en het doelland;
• geeft de training namens een instelling/partij die een kwaliteitskeurmerk heeft voor het geven van opleidingen, zoals Cedeo.

U mag een externe deskundige inhuren die gevestigd is in het buitenland (Nederlands- of Engelstalig).

U kunt de voucher niet inzetten voor:

• diensten die u standaard of eens in de zoveel tijd nodig heeft;
• eigen tijd die u besteedt aan het adviestraject of de training;
• reis- en verblijfskosten.

Specifiek voor onderdeel 1:

• gebruikelijke diensten als standaard belastingadvies, gewoon juridisch advies of reclame;
• het opstellen van een businessplan of het aanvragen van een buitenlandse bankrekening.

Om een SIB Kennisvoucher aan te vragen, doorloopt u de volgende stappen:

1. Zoek een adviseur die bij uw vraag past. Vraag hem/haar om een offerte en een cv. In de offerte moet gespecificeerd staan welke diensten de adviseur gaat leveren en wat die dienstverlening per onderdeel kost. Nadat u de offerte heeft ontvangen, heeft u 3 maanden de tijd om de kennisvoucher aan te vragen.
2. Vraagt u de voucher aan vanuit Nederland? Dan heeft u voor de aanvraag eHerkenning niveau 1 nodig. Heeft u deze nog niet? Vraag dan eerst eHerkenning aan. Houd rekening met enkele dagen verwerkingstijd. Vraagt u de voucher aan vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk? Dan heeft u geen eHerkenning nodig.
3. Vraag de voucher aan op mijn.rvo.nl. Er zijn aparte formulieren voor aanvragen vanuit Nederland en voor aanvragen vanuit het Caribisch gebied. Kies het juiste formulier, vul het in en verstuur het samen met de offerte en het cv van de adviseur naar RVO. Let op: voor aanvragen vanuit Nederland kiest u in de regelingenlijst voor VIO 2021: Kennisvouchers.

Uw aanvraag direct regelen

Wij behandelen de aanvragen in volgorde van binnenkomst. Als datum van ontvangst geldt de datum waarop u de aanvraag compleet heeft ingestuurd. U ontvangt binnen 13 weken een beslissing op uw aanvraag.

Is de beslissing positief, dan krijgt u een online voucher. Deze is 6 maanden geldig. U moet de voucher binnen die periode gebruikt hebben. Als u daarom vraagt, kunt u de geldigheid 1 keer verlengen met nog eens 6 maanden. U kunt uw voucher niet aan iemand anders geven.

Wijzigingen doorgeven

Wilt u iets wijzigen aan uw kennisvoucher? Dan geeft u dit aan ons door.

• Heeft u de voucher vanuit Nederland aangevraagd, dan gaat u naar mijn.rvo.nl. U klikt op de knop Beheren en logt in met eHerkenning 1. Vervolgens gaat u naar uw zaak en kiest u de gewenste wijzigingsoptie.
• Heeft u de vergoeding aangevraagd vanuit het Caribisch gebied, dan kunt u wijzigingen per mail doorgeven aan sib@rvo.nl.

Wijzigingen doorgeven

Kennisvoucher overdragen

Is de adviestraject afgerond, dan draagt u uw kennisvoucher over aan uw adviseur. Dit doet u op mijn.rvo.nl.

• Als u de voucher vanuit Nederland heeft aangevraagd, klikt u op de knop Beheren en logt u in met eHerkenning 1. Daarna gaat u naar Overdragen en voert u de taak Voucheroverdracht uit.
• Heeft u de voucher aangevraagd vanuit het Caribisch gebied? Dan klikt u op ‘Kennisvoucher – Caribisch deel van het Koninkrijk overdragen’. Download de verklaring, vul hem in en stuur hem per mail naar sib@rvo.nl.
• Heeft een intermediair namens u de aanvraag ingediend voor 26 juni 2020? Dan kunt u de intermediair ook vragen om de overdracht uit te voeren. In dat geval moet u eerst de ‘Verklaring overdracht kennisverwerving’ invullen en ondertekenen. Uw intermediair uploadt deze verklaring dan bij de overdracht. U vindt de verklaring op mijn.rvo.nl.

Kennisvoucher overdragen

Kennisvoucher verzilveren

Als de ondernemer de kennisvoucher heeft overgedragen, kan de adviseur deze verzilveren. Als adviseur ontvangt u een e-mail als de overdracht is verwerkt. Vervolgens verzilvert u de voucher op mijn.rvo.nl.

• Is de voucher vanuit Nederland aangevraagd, dan klikt u voor het verzilveren op de knop Beheren. U logt in met eHerkenning 1. Daarna gaat u naar de betreffende zaak en kiest u voor Verzilveren.
• Is de voucher aangevraagd vanuit het Caribisch gebied? Klik dan op de knop ‘Redeem Knowledge voucher for foreign experts’. U hoeft hiervoor niet in te loggen.

Kennisvoucher verzilveren

Let op: u moet de kennisvoucher verzilveren binnen 3 maanden nadat de voucher is overgedragen. Doet u dat te laat, dan vervalt de voucher en krijgt u het bedrag niet uitbetaald. U kunt deze termijn niet verlengen.

Wij controleren de aanvragen voor verzilvering steekproefsgewijs. Valt een aanvraag in de steekproef, dan vragen wij u om extra informatie aan te leveren. U ontvangt binnen 13 weken een beslissing op uw aanvraag.